На доску можно легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы, скопировав колонку и вставив ее в новую карточку Trello. Все элементы, начинающиеся с новой строки, будут автоматически преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами. В колонках (B) содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса. На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу.
Они перемещаются по виртуальной доске в зависимости от статуса задачи – «запланировано», «в процессе», «выполнено». Сервис используется как для ведения проектов и стартапов, так и для учебы или планирования распорядка дня. Как уже было сказано, управление проектами в Trello строится по японскому принципу организации производства и снабжения «Канбан».
Следует учесть, что на бесплатном тарифе можно подключать только одно улучшение, но можно менять их, отключая используемое и подключая другое. Переключаться между созданными досками можно с помощью кнопки «Доски» в верхнем левом углу окна. А кнопка с изображением домика откроет главную страницу онлайн-сервиса Trello.
Trello является довольно известной программой, которой можно пользоваться как в личных, так и в бизнес-целях. С ее помощью вы лучше управляете своими проектами, целями, их реализацией. В разделе «Профиль и доступ» (на скриншоте сверху), который можно найти при нажатии на иконку профиля, при необходимости отредактируйте личные данные. Обратите внимание, что полное имя, инициалы и имя пользователя доступны всем пользователям интернета.
По мере выполнения заданий перетаскивайте карточки между колонками, чтобы изменить их статус. Business Class – 9,99 дол/месяц за 1 пользователя при оплате на год вперёд. Помимо основных инструментов появляется доступ к премиум расширениям, интеграции со сторонними сервисами и прочие фишки. Внешний вид карточек можно менять по своему желанию, например, выделять цветом, чтобы отметить наличие важной информации, или просто для украшения своей доски. Размер обложки также корректируется в зависимости от ваших потребностей.
Trello Enterprise
Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т. Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу. Экономьте время благодаря хорошо продуманному центру, помогающему командам просто и быстро осуществлять поиск информации. Карточки представляют задания и идеи и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы.
Информация о том, к какой дате должен быть завершен этап, необходима для того, чтобы Trello напоминал об истечении срока, отведенного на решение задачи. Цвет маркера времени изменяется по мере приближения дедлайна. Добавив на доску календарь, вы расширите ее функциональность. Руководитель помещает на доску карточки https://deveducation.com/ с вакансиями и перечнем требований к претендентам. HR-менеджер устанавливает статус, например, «Поиск», «Рассмотрение кандидатуры», «Собеседование», «Вакансия закрыта». Крупным компаниям, деятельность которых связана с одновременным решением большого количества задач разной степени сложности, Trello не подойдет.
В настоящем руководстве есть все сведения об использовании Trello, от настройки первого проекта до оснащения команды всеми инструментами для выполнения работы. Каждая глава включает простые шаги, советы и шаблоны, которые сделают вас знатоком Trello в кратчайшие сроки. Ознакомьтесь с нашими примерами использования, чтобы максимально эффективно использовать Trello в своей команде.
Добавление Заданий И Задач
К счастью, вы можете начать с чистого листа и использовать доску Trello. Она поможет вам организовать все детали и добиться успеха. Полное руководство по работе с Trello можно найти на официальном сайте компании-разработчика, причем в русской версии.
- В нём представлены все возможности системы без ограничений.
- В Трелло есть режим для дальтоников, при включении которого помимо цвета меток появляются различные паттерны.
- Чтобы воспользоваться Trello, перейдите на официальный сайт сервиса и зарегистрируйтесь, указав адрес электронной почты.
- Например, сюда можно включить мелкие задачи, решение которых необходимо для выполнения этапа работы.
- Права доступа позволяют определить точный уровень доступа для конкретных сотрудников.
- Все данные отображаются в режиме реального времени и наглядно представлены на одном экране.
Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив». Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно. Несмотря на некоторые trello это недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах. Это прекрасное онлайн-решение для быстрой и легкой организации работы.
Enterprise – 20,8 дол/месяц и менее за 1 пользователя при оплате на год вперёд. По описанию разработчика, тариф подходит для крупных компаний. В нём представлены все возможности системы без ограничений. Сервис обеспечивает дополнительную защиту данных – весь трафик идёт по защищённому протоколу HTTPS.
Визуальное пространство, в котором осуществляется основная часть работы. На доске располагаются вертикальные списки — листы, на которых находятся карточки. У сервиса есть веб-версия, десктопные программы (Windows, Mac OS) и мобильное приложение (Android и iOS). Естественно, работать можно с разных устройств — данные быстро синхронизируются.
Тем не менее, этих возможностей с головой хватит небольшим командам. Trello — это платформа для командной работы в облаке. Сервис работает в соответствии с принципами канбан, позволяя управлять проектами и командами практически любого масштаба.
Тут можно изменить название, добавить описание или оставить комментарий. Задачи можно разбивать так, обозначая их статусы, либо же любым другим способом. Студенты могут писать названия предметов, стартапы – департаменты, в которых ведется работа. Некоторые люди делают карточки для каждого дня недели.
Данные проекта и связанная с ним информация — ваши самые ценные ресурсы. При создании новой доски Trello у вас будет возможность настроить уровень конфиденциальности. В основе программы находятся так называемые канбан-доски, которые используются для визуального отображения проектов в целом и составляющих их отдельных задач.
Если на вашей доске слишком много карточек и разделов, нужные задачи можно искать по словам. Для этого нажмите на «Меню», выберите «Поиск карточек», введите нужную поисковую фразу. Trello подсветит только те карточки, которые отвечают вашему требованию. Также бесплатный тариф имеет ограничение по размеру файлов, которые вы можете загружать в Trello – не более 10 Мб. 10 командных досок, входящих в тариф «Free», для большинства пользователей тоже будет вполне достаточно. С их помощью можно перемещать или копировать задачу на другую доску или в другой список.
Также в Трелло можно создавать общедоступные страницы со структурированным набором полезной информации. А неудобно это потому, что иногда случайно сносишь дедлайн, удаляешь важное вложение или переносишь карточку. Особенно часто переносы случаются, когда листаешь доску в мобильном приложении. Но если кто-то случайно заархивирует мою карточку или переместит её в какой-то список в самом конце, мне придётся потратить лишнее время на то, чтобы её найти и восстановить.
Примеры работ, которыми можно управлять с помощью этого сервиса, разнообразны. Это могут быть не только бизнес-задачи, но и семейные торжества или планирование отпуска. Также Trello прекрасно подходит в качестве личного органайзера.
Хитрости И Лайфхаки По Работе
Для создания доски вы можете использовать один из готовых шаблонов с уже имеющимися списками и карточками. Сама программа имеет русскоязычный интерфейс, но язык шаблонов – английский. Чтобы воспользоваться одним из них, нажмите кнопку «Сделать по шаблону». Trello хранит подробные логи всех изменений и действий участников команды.
Как правило, речь идет об основных этапах типа «Запланировано», «В процессе», «Сделано». Trello может использоваться для ознакомления вновь принятых работников с распорядком рабочего дня, служебными инструкциями и должностными обязанностями. На доске создаются соответствующие колонки, по которым перемещаются карточки по мере реализации этапа. Чтобы удалить учетную запись, нажмите на иконку с вашими инициалами в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки». Кнопка удаления аккаунта находится внизу страницы.
На них, в свою очередь, создаются списки, содержащие структурированную информацию. Каждый список содержит карточки, обладающие множеством настроек. Ценность этой функции для тех, кто использует в работе множество файлов, очевидна. К карточке прикрепляются изображения, тексты, схемы и другие нужные вам источники информации, необходимые для выполнения работы. Файлы перетаскиваются на карточку из папки на компьютере или телефоне.
